貴校の同窓会運営、
プロにお任せください
高校・大学の同窓会活動を未来へ繋ぐため、事務局業務をトータルでサポートいたします。
役員様の負担を劇的に減らし、持続可能な同窓会運営を実現します。
こんなお悩みはありませんか？
役員の高齢化や人手不足で、次世代への引き継ぎが困難になっている
会費や寄付金の徴収率が年々下がり、同窓会の財政面が不安
個人情報保護法の対応や、紙ベースの名簿のデジタル化が追いついていない
主な代行サービス内容
会員管理・名簿システム運用
最新のセキュリティ環境で名簿を安全に更新・管理します。住所変更等もスムーズに対応可能です。
会報誌の制作・発送代行
企画やデザインから印刷、封入、発送作業までワンストップで対応します。
会費・寄付金の徴収管理
振込用紙の発行から入金消込、未納者へのご案内まで確実に実施し、財政基盤をサポートします。
総会・同窓会の運営サポート
出欠管理システムのご提供や、当日の受付・会場手配などの事務支援を行います。
導入のメリット
01
役員の負担を大幅に軽減
煩雑な事務作業から解放され、企画や交流などの同窓会本来のコアな活動に専念できます。
02
強固なセキュリティ環境
最新のクラウドシステムを導入し、同窓生の大切な個人情報を漏洩リスクから守ります。
03
組織の活性化・若返り
WEBサイトやSNSを活用した情報発信により、若い世代の同窓生が参加しやすい環境を構築します。
ご相談から運用開始までのステップ
STEP 1
お問い合わせ・現状のヒアリング
現在の運営状況やお悩み、ご要望をお聞かせください。
STEP 2
カスタマイズプランのご提案
学校様の規模や課題に合わせ、最適な代行プランと費用のお見積りをご提案します。
STEP 3
業務引き継ぎと運用開始
既存の事務局様からスムーズに業務を引き継ぎ、安全・確実な運用をスタートします。
まずは現状の課題をお聞かせください
学校ごとのご事情に合わせた最適なプランをご提案いたします。